IDŐMENEDZSMENT vs. az IDŐCSAVAR fogságában. 8 tanács, hogy legyőzd az időt.

Az időbeosztás NEM mindig CSAK az időbeosztásról szól. Napi 1440 percben csavarosan megbújnak azok a kérdések is, hogy „Miért NEM tudunk nemet mondani?  „ Miért NEM szoktunk segítséget kérni ? „ Miért gondoljuk, hogy MINDIG MINDENT NEKÜNK KELL megoldanunk ? „

Ugye mennyi kérdés alig fél perc alatt ?  …és mindegyik azért  tettem fel, hogy ezzel is az időbeosztásodat segítsem. Nem kell most rögtön válaszolnod rájuk. Készíts egy forró kávét, kakaót egy bögre teát vagy relaxálj a forró  habos kádban és gondold végig a kérdéseimet. Milyen érzéseket hoz elő belőled? Megmozgat, elgondolkodtat ?  Mert ez is az énidő része. Méghozzá a produktív és ellazulós énidőé.  

Ha pedig elgondolkodtál és megválaszoltad magadnak a kérdéseket vagy legalább elindítottad magadban azokat a maguk útján, akkor megleplek  3 + 1 tanáccsal, hogy ne kerülj az időcsavar fogságába:

1. A produktivitás nem egyenlő az elfoglaltsággal! Az igazán sikeres és termékeny emberek többnyire sokkal kevésbé elfoglaltak, mint azok, akik rohannak az órák és a tennivalók után és túlhajszolják magukat.
„Nem elég szorgosnak lenni, a hangyák is azok. Az a kérdés, miben vagyunk szorgalmasak?” – Henry David Thoreau
2. A sürgös dolog nem ugyanazt jelenti, mint a fontos dolog!
„Az időd véges, úgyhogy ne pazarold el a napjaid azzal, hogy valaki más életét éled.” – Steve Jobs
3. Hogy mi az időmenedzsment, azaz, az idővel való gazdálkodás egyik kulcsa? Az önmenedzsment!
„A rossz hír, hogy repül az idő. A jó hír, hogy te vagy a pilóta. – Michael Altshuler”
Az időmenedzsment persze nem áll meg a saját lábán, kell hozzá megfelelő kommunikáció, a célok ismerete és még sok más, hogy teljes és hatásos legyen az összhang. Te pedig végre kilépj a mókuskerékből és sikeres legyél az időbeosztás kanyargós útvesztőjében is.
+1 “Az idő az, amire legjobban vágyunk, de a legrosszabbul használjuk fel.” William Penn

Többen írtatok nekem és kérdeztetek az időzítéssel kapcsolatosan. Igen, az időzítés elengedhetetlenül fontos, az időtök jó és hasznos beosztása szorosan összefügg a hatékonysággal, a fókuszálással, a megfelelő sorrend felépítésével.

3+1 tanács hatékonyságod növeléséhez:
1. készíts havi , heti és napi listát. Minden este írd le mindazt, amit másnap szeretnél megvalósítani, azonban soha ne írj irreálisan túl sok dolgot. Amikor a nap végén azt látod, hogy mennyi de mennyi dolog maradt elintézetlenül, az biztos hogy nem ösztönzőleg fog rád hatni, hanem negatív élményként éled meg. Persze ez nem azt jelenti, hogy a tutira kell menned és csak 1-2 bejegyzésed lesz, mert azokat, bár el fogod végezni , de vesztesz a hatékonyságodból.
„Aki képes haszontalanul elherdálni egy órát, még nem jött rá, milyen értékes az élet.” – Charles Darwin
2. Prioritások: A hatékonyság elengedhatatlen fegyvere! Listád minden bejegyzése mellé jelöld be fontosságukat.pl. A: kötelező aznapra, B: kellene és C: jó lenne megtenni. / de jelölheted eltérő színű szövegkiemelővel is, a lényeg, hogy egyértelműen mutassa a sorrendet / Amikor nagyobb projekten dolgozol, bontsd kisebb egységekre a tennivalókat és aszerint állítsd fel a fontossági sorrendet.
„Minden szervezéssel töltött perccel nyersz egy órát” – Benjamin Franklin

Ez bizony, pontosan így igaz, próbáld ki!

3. Fókuszálás: Koncentrálj a legfontosabb teendőid elvégzésére. Minden elvégzett feladatot húzz le a listádról. A fókuszálás hozzásegít a hatékonyságod növeléséhez, mert a fontosabb és nagyobb feladatokat fogod elvégezni és csak a kisebbek csúszhatnak át másnapra.
„Amíg az időt nem tudjuk kezelni, addig semmi mást sem.” – Peter F. Drucker
 + 1. Amit ma nem fejezel be, helyezd át a holnapi listádra és változtasd meg a lista eredeti fontossági sorrendjét!

kép.pinterest